این سامانه پیشرفته، با قابلیت استقرار و پیاده‌سازی در مقیاس سازمانی، هم‌اکنون به عنوان قلب تپنده سیستم هوشمند جذب در پیشرفته‌ترین شرکت‌های کشور نفوذ کرده و در حال دگرگونی فرآیندهای سنتی استخدام است.

امکانات و قابلیت‌های کلیدی این سامانه عبارتند از:

۱. مدیریت هوشمند رزومه و ارتباط دوسویه
امکان ثبت و دریافت الکترونیکی رزومه به همراه ایجاد یک پنجره ارتباطی شفاف و دائمی با داوطلبین فراهم گردیده است. متقاضیان محترم می‌توانند به صورت لحظه‌ای (Real-time) از آخرین وضعیت و اقدامات انجام‌شده بر روی پرونده خود مطلع گردند.

۲. هوش مصنوعی پیشرفته در پردازش رزومه (رزومه‌خوان هوشمند)
با بهره‌گیری از پیچیده‌ترین الگوریتم‌های هوش مصنوعی (AI)، قابلیت «رزومه‌خوان هوشمند» در سامانه تعبیه شده است. این سیستم به محض دریافت هر رزومه، به صورت کاملاً خودکار، محتوای آن را با دقت تحلیل کرده و بر اساس شاخص‌های کلیدی از قبیل مهارت‌های تخصصی، سوابق کاری و مدارک تحصیلی، دسته‌بندی و اولویت‌بندی می‌نماید.

۳. توزیع هوشمند پرونده و ارجاع خودکار به ارزیابان
پس از مرحله پردازش و دسته‌بندی، پرونده متقاضیان به صورت الگوریتمی و کاملاً خودکار، با توجه به الگوی ازپیش‌تعریف‌شده برنامهریزی نیروی انسانی و همچنین ظرفیت‌سنجی واحدهای مختلف سازمانی، به ارزیابان متخصص و ذی‌ربط ارجاع داده می‌شود.

۴. یکپارچگی فرآیند و مدیریت پایپلاین جذب
اطلاعات ارزیابی‌های تخصصی دریافت شده و داوطلبین واجد شرایط، به‌صورت کاملاً یکپارچه برای اجرای مجموعه آزمون‌های روان‌سنجی آماده شده و در نهایت به کانون ارزیابی نهایی (Assessment Center) جهت تکمیل فرآیند جذب معرفی می‌گردند.

۵. پیگیری هوشمند و اطلاع‌رسانی تمام‌خودکار (Real-time Tracking & Notification)
سامانه به‌صورت هوشمند و کاملاً خودکار، تمامی مراحل پیشرفت رزومهٔ داوطلب محترم را به‌صورت لحظه‌ای ردیابی می‌کند. به‌محض قرارگیری رزومه در هر مرحله (اعم از بررسی اولیه، ارزیابی تخصصی، نتایج مصاحبه یا نتیجهٔ نهایی)، سیستم اطلاع‌رسانی پیشرفته سامانه فعال شده و از طریق ارسال پیامک (SMS) به تلفن همراه داوطلب و همچنین ارسال لینک‌های اختصاصی به پنل کاربری، نتیجه (قبولی یا رد) را به‌صورت فوری، امن و شفاف به وی اطلاع می‌دهد. این فرآیند نه‌تنها شفافیت حداکثری ایجاد می‌کند، بلکه احترام به وقت و حقوق متقاضی را نهادینه می‌سازد.

۶. امنیت حداکثری با احراز هویت تلفنی (Mobile-Based Authentication)
سامانه مجهز به سیستم احراز هویت پیشرفته از طریق تلفن همراه است که بالاترین سطح امنیت و اعتبارسنجی را برای حساب‌های کاربری فراهم می‌کند. این لایهٔ امنیتی اضافی، علاوه بر جلوگیری از هرگونه تقلب و دسترسی غیرمجاز، امکان ورود امن و سریع را برای داوطلبین فراهم نموده و تضمین می‌کند که کلیهٔ اطلاعات و مراحل فرآیند جذب، تنها در دسترس افراد مجاز قرار گیرد

در راستای گزینش و استخدام علمی و تخصصی نیروی انسانی، مجموعه‌ای پیشرفته از ابزارهای سنجش روان‌شناختی در این سامانه طراحی و پیاده‌سازی گردیده است. این سامانه با بهره‌گیری از آخرین دستاوردهای هوش مصنوعی و الگوریتم‌های تحلیلی پیشرفته، امکان اجرا و تفسیر دقیق آزمون‌های معتبر روان‌شناسی را برای داوطلبین محترم استخدامی فراهم نموده است.

گنجینه‌ای از معتبرترین آزمون‌های روان‌سنجی

نمونه‌ای از این آزمون‌های استاندارد و علمی که در سامانه حاضر مورد استفاده قرار می‌گیرند، به شرح ذیل می‌باشند:

۱. آزمون جامع شخصیت‌شناسی MMPI-2
(پرسشنامه چندوجهی مینه‌سوتا)

۲. آزمون رغبت‌سنج شغلی هالند
(تعیین همخوانی شغلی-شخصیتی)

۳. آزمون سنجش پنج عاملی شخصیت نئو
(NEO Personality Inventory)

۴. آزمون رفتارشناسی دیسک
(DISC Behavioral Assessment)

۵. آزمون‌های سنجش هوش شناختی و هیجانی
(IQ & EQ Tests)

۶. آزمون سنجش خلاقیت تورنس
(Torrance Tests of Creative Thinking)

اعتبار علمی و تاییدیه مراجع ذی‌صلاح

کلیه نتایج حاصل از این ارزیابی‌ها، با بهره‌گیری از سیستم‌های هوشمند پردازش داده و تحت نظارت متخصصان روان‌سنجی، مورد تحلیل قرار گرفته و به تایید انجمن روان‌شناسی استان رسیده است. این فرآیند، صحت علمی، اعتبار نتایج و قابلیت اتکای خروجی‌های سامانه را در سطح استانداردهای ملی تضمین می‌نماید.

این سامانه پیشرفته با هدف پاسخگویی به کلیه نیازهای آموزشی سازمان‌ها و مؤسسات، طراحی و پیاده‌سازی گردیده است. این پلتفرم جامع، بستری یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای آموزشی از جمله برگزاری کلاس‌های مجازی، اجرای آزمون‌های آنلاین، ارزشیابی دوره‌های آموزشی، سیستم حضور و غیاب هوشمند و کتابخانه دیجیتال محتوای آموزشی را فراهم می‌نماید.

علاوه بر این، سامانه مذکور مجهز به قابلیت‌های مدیریتی پیشرفته‌ای نظیر:

• تعیین تقویم آموزشی سالانه

• طراحی برنامه آموزشی مبتنی بر جایگاه‌های شغلی سازمانی

• تعریف تقویم آموزشی اختصاصی با تأیید مدیران ارشد

می‌باشد.

یکی از نقاط قوت برجسته این سامانه، بهره‌گیری از الگوریتم‌های پیشرفته هوش مصنوعی در راستای توسعه شغلی نیروی انسانی است. این سیستم هوشمند با تحلیل موقعیت شغلی هر فرد، دوره‌های آموزشی مورد نیاز برای ارتقاء و توانمندسازی را به صورت خودکار شناسایی و پیشنهاد می‌دهد. بدین ترتیب که با تعریف نقش شغلی هر کارمند در سامانه، دوره‌های تخصصی مرتبط با مسیر پیشرفت شغلی وی به صورت هوشمندانه ارائه می‌گردد.

این سامانه با ایجاد مسیری شفاف و هوشمند برای توسعه مهارت‌های شغلی، گامی نوین در جهت ارتقاء سرمایه انسانی و تحقق اهداف سازمانی برداشته است.